# Caudal: De la cotización al cobro, sin fugas.

El sistema de las distribuidoras de material quirúrgico: cotiza, compra, entrega con lote, timbra y cobra en un solo cauce.

Nació dentro de una distribuidora real: ArtroConfort, San Luis Potosí.

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## Cómo fluye una venta

1. **Cotiza.** PDF con fotos, condición y lote de cada pieza. La cotización queda como *Enviada*.
2. **Aparta.** Al aceptar, el stock se reserva solo. La cotización queda como *Aceptada*.
3. **Entrega.** Cada pieza sale ligada a su lote. La cotización queda como *Entregada*.
4. **Factura.** El CFDI se timbra desde la cotización. La cotización queda como *Facturada*.
5. **Cobra.** Estados de cuenta en un clic. La cotización queda como *Cobrada*.

Cuando está cobrada, facturada y entregada, la venta queda *Completada*.

## Pruébalo

En https://www.trycaudal.com/#pruebalo hay una demo interactiva de la pantalla de cotizaciones, con datos de ejemplo: se acepta la cotización C-0771 y luego se cobra, se factura y se entrega en el orden que se quiera. Es una versión simplificada; en Caudal el CFDI se timbra ante el SAT y cada movimiento queda en la bitácora.

## Producto: un solo cauce para toda la venta

Cotizaciones, compras, inventario, entregas, facturas y cobranza comparten los mismos datos: lo que pasa en una etapa ya está en la siguiente.

### Cotiza y sigue cada venta hasta cobrarla

**Cada venta, de la cotización al cobro, en un solo tablero.** Cotiza con tu catálogo, manda el PDF al cliente y sigue cada folio: enviada, aceptada, cobrada, facturada y entregada. Cuando el cliente acepta, el inventario se aparta solo.

- Plantillas de sistemas completos para cotizar con un clic
- PDF con fotos, condición nuevo o reacondicionado y lote de cada pieza
- Al aceptar, el stock se aparta: primero lo que caduca antes
- Cobro, factura y entrega se registran por separado, en el orden en que pasen
- Marcadores de urgente, en espera o revisar, con su nota
- Bitácora con cada cambio de la cotización

### Escanea la caja: lote, caducidad y serie

**Inventario con lote y caducidad, sin teclear.** La cámara del teléfono lee el código GS1 de la caja y llena el lote, la caducidad y el número de serie. Si el código no se deja leer, basta una foto de la etiqueta.

- Códigos GS1 / UDI leídos con la cámara del teléfono
- Productos verificados contra el registro de dispositivos de la FDA
- Alertas de producto vencido y por vencer en 30 días
- Cobertura en días y lista de lo que hay que reponer
- Cada lote muestra a qué cliente y en qué cotización salió
- Número de serie para el equipo reutilizable

Dato de ArtroConfort: **33 de 33** códigos de producto de ArtroConfort encontrados en el registro de dispositivos de la FDA.

### Administra tus compras al extranjero

**La factura del proveedor se captura sola.** Subes el PDF de tu proveedor extranjero, en inglés y en dólares. La IA lo lee, traduce cada partida al español, convierte con tu tipo de cambio y crea los lotes en tu inventario. Tú revisas y guardas.

- Dos pasos: subir el PDF, revisar y guardar
- Descripción original y nombre traducido, lado a lado
- Lote, caducidad, cantidad y precio de cada partida
- Dólares convertidos con el tipo de cambio que tú defines
- Pedidos en camino con su guía internacional y nacional

Dato de ArtroConfort: **12 de 13** proveedores de ArtroConfort están en el extranjero: Caudal lee y traduce sus facturas.

### Entrega pieza por pieza, con su lote

**Entregas con trazabilidad, aunque salgan en partes.** Cada venta aceptada entra a la cola de entregas. Registras lo que sale, con su lote, su guía y quién lo recibió. Si falta algo, queda a la vista hasta que se entregue.

- Entregas parciales: cuánto salió y cuánto falta, a la vista
- Lote obligatorio en cada pieza que sale
- Envío con guía o entrega local
- Rastreo de FedEx, DHL, Estafeta y más dentro de la app
- Estados claros: pendiente, en ruta, parcial y entregada

### Timbra el CFDI desde la cotización

**La factura sale de la venta, no de otro sistema.** Caudal revisa que no falte nada, te muestra exactamente lo que se va al SAT y timbra el CFDI 4.0. El PDF se arma desde el XML, con el formato que tus clientes ya conocen.

- Revisión antes de timbrar: lo que bloquea y lo que conviene revisar
- Uso de CFDI filtrado según el régimen del cliente
- Complementos de pago para PPD, con su fecha límite
- Cancelación con motivo del SAT, acuse y refactura
- Datos fiscales leídos de la Constancia de Situación Fiscal
- Protección contra timbrar dos veces la misma venta

Dato de ArtroConfort: **96%** de las partidas que ArtroConfort había escrito a mano se ligaron solas a su producto y su clave del SAT al pasar a Caudal.

### Cobra sin ir cliente por cliente

**Todos los estados de cuenta, en un clic.** Caudal junta lo que te debe cada cliente, en pesos o en dólares, y le manda su estado de cuenta por correo. Registras abonos parciales y ves al momento el saldo que queda.

- Quién te debe, cuánto y desde hace cuánto
- Estados de cuenta en PDF o por correo, a varios clientes a la vez
- Abonos parciales con el saldo pendiente en vivo
- Se persigue todo lo pendiente, no solo lo del mes que estás viendo
- Venta completada cuando está cobrada, facturada y entregada

### Lo pendiente, siempre a la vista

**Tu negocio en una pantalla.** Ventas, ingresos, compras y margen del periodo, junto a lo que falta facturar, cobrar, entregar o refacturar. Cada persona arma su tablero con lo que necesita ver.

- Pendientes: facturar, cobrar, entregar y refacturar
- Ventas contra ingresos contra compras
- Tasa de cierre que también cuenta lo que se perdió
- Top clientes, inventario y envíos en camino
- Modo privado para ocultar los montos en pantalla

### Tu equipo, en el mismo cauce

**Tareas y chat del equipo, sin salir de Caudal.** Asigna tareas con responsable y fecha, pega capturas y sigue el avance. Las coordinaciones salen de WhatsApp y se quedan en el mismo sistema donde está la venta.

- Tareas con responsable, fecha límite y capturas
- Tiempo en progreso medido solo
- Chat con grupos y menciones
- Correo al asignar una tarea
- Rendimiento del equipo en Reportes

## Probado en una distribuidora de verdad

Cada módulo se usó primero con clientes, proveedores y el SAT de verdad. Datos de la operación de ArtroConfort:

- **7 meses** de operación diaria en ArtroConfort, de febrero de 2026 a hoy.
- **96%** de las partidas que ArtroConfort había escrito a mano se ligaron solas a su producto y su clave del SAT al pasar a Caudal.
- **12 de 13** proveedores de ArtroConfort están en el extranjero: Caudal lee y traduce sus facturas.
- **33 de 33** códigos de producto de ArtroConfort encontrados en el registro de dispositivos de la FDA.

## Para quién

Hecho para quien no puede perder el control: distribuidoras y proveedores de salud con muchos procesos, muchos clientes y poco margen para el desorden.

- **Organizaciones con muchos procesos que atender.** Cotizaciones, compras, inventario, entregas, facturas, cobranza, tareas y chat viven en un mismo lugar y comparten los mismos datos. Nada se queda en una hoja aparte.
- **Proveedores de salud que necesitan control, transparencia y orden.** Cada pieza ligada a su lote y a su caducidad, cada entrega a su cotización y cada factura a su venta. Si alguien pregunta, la respuesta está a un clic.
- **Dueños que quieren ver su negocio completo.** Ventas, ingresos, compras, margen y lo que falta cobrar en una sola pantalla, sin pedir reportes ni esperar al cierre de mes.

## Precios

El precio se ajusta a tu operación: hay planes desde $600 y de $1,100 al mes (MXN), y una cotización empresarial para operaciones más grandes.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué es Caudal?

Caudal es un sistema para distribuidoras de material quirúrgico e insumos médicos en México. Junta en un solo lugar cotizaciones, compras, inventario con lote y caducidad, entregas, facturación CFDI 4.0 y cobranza.

### ¿Para qué tipo de empresas es?

Para distribuidoras que venden insumos y equipo médico a cirujanos, clínicas, hospitales y otras distribuidoras, sobre todo en artroscopía, ortopedia y especialidades afines: material estéril con lote y caducidad, equipo nuevo o reacondicionado y proveedores extranjeros.

### ¿Caudal timbra facturas CFDI 4.0?

Sí. La factura se timbra desde la misma cotización a través de un proveedor autorizado de certificación (PAC). Antes de timbrar, Caudal revisa los datos del cliente; maneja PUE y PPD, complementos de pago con su fecha límite, cancelaciones con motivo del SAT y refacturación.

### ¿Cómo controla los lotes y las caducidades?

Cada lote se registra con su caducidad y la cámara del teléfono puede leer el código GS1 de la caja. Al aceptar una cotización se aparta primero lo que caduca antes, y cada pieza entregada queda ligada a su lote, a su cliente y a su cotización.

### ¿Sirve si compro a proveedores extranjeros?

Sí. Subes el PDF de la factura del proveedor, en inglés y en dólares: Caudal lo lee, traduce las partidas al español, convierte con tu tipo de cambio y crea los lotes en tu inventario.

### ¿Cómo ayuda con la cobranza?

Ves quién te debe, cuánto y desde hace cuánto; registras abonos parciales con el saldo al momento y mandas estados de cuenta por correo a varios clientes a la vez.

### ¿Funciona en el celular?

Sí. Caudal funciona en el navegador de la computadora y del celular, y el registro de lotes con la cámara se hace desde el teléfono.

### ¿Quién está detrás de Caudal?

Caudal nació dentro de ArtroConfort, una distribuidora de insumos y equipo de artroscopía y ortopedia en San Luis Potosí, que opera con él todos los días desde febrero de 2026.

### ¿Cuánto cuesta?

El precio se ajusta a tu operación: hay planes desde $600 y de $1,100 al mes (MXN), y una cotización empresarial para operaciones más grandes. En la demo vemos cuál te conviene.

## Contacto

¿Listo para ordenar tu operación? Deja tus datos y te mostramos Caudal con una venta de principio a fin: de la cotización al cobro.

- [Agendar demo](https://www.trycaudal.com/#contacto): formulario con nombre de la empresa, contacto, teléfono y correo.
- Correo: hola@trycaudal.com
- Sitio: https://www.trycaudal.com